Kort om projektet
Håndskriftsamlingens Brevregistrant rummer registreringer af over 200.000 breve fordelt på ca. 2.900 arkivfonds i biblioteket. Databasen har strukturerede oplysninger om afsender, modtager og dato, samt om i hvilke arkivfonds, de enkelte breve befinder sig.
Brevregistranten har af tekniske årsager (et forældet databaseformat) ikke været vedligeholdt i en håndfuld år, og det har derfor heller ikke været muligt at udvide basen med nye indførsler.
Basen skal derfor retrokonverteres til et mere tidssvarende format, og i den sammenhæng er det oplagt at berige den yderligere, så den bliver et endnu stærkere værktøj for både medarbejdere og brugere af biblioteket. Således er det en del af projektet at tilføre basen yderligere registranter til store enkeltarkiver; sådanne foreligger p.t. i form af seddelkartoteker, som brugerne dog ikke har adgang til. Til denne del anvendes både traditionel OCR (ved de maskinskrevne seddelkartoteker) og HTR (håndskriftgenkendelse) i de øvrige.
Brevregistranten har af tekniske årsager (et forældet databaseformat) ikke været vedligeholdt i en håndfuld år, og det har derfor heller ikke været muligt at udvide basen med nye indførsler.
Basen skal derfor retrokonverteres til et mere tidssvarende format, og i den sammenhæng er det oplagt at berige den yderligere, så den bliver et endnu stærkere værktøj for både medarbejdere og brugere af biblioteket. Således er det en del af projektet at tilføre basen yderligere registranter til store enkeltarkiver; sådanne foreligger p.t. i form af seddelkartoteker, som brugerne dog ikke har adgang til. Til denne del anvendes både traditionel OCR (ved de maskinskrevne seddelkartoteker) og HTR (håndskriftgenkendelse) i de øvrige.